אימות חתימה, תצהירים ואישור חי

האישורים הנוטריוניים הנפוצים

• אימות חתימה: אישור של הנוטריון שחתמתם בפניו על המסמך.
• אימות העתק: אישור שההעתק נאמן למקור, אחרי שהמקור הוצג לנוטריון והושווה.
• תצהירים והצהרות: הצהרה שניתנת בפני הנוטריון.
• אישור חי (אישור חיים): אישור שאדם היה בחיים במועד מסוים. האדם צריך לעמוד בפני הנוטריון באותו מועד ולהיות מזוהה.
• חתימה בשם חברה או אדם אחר: הנוטריון מאשר רק כשהוצגה הוכחה לזכות החתימה.
• אימות הסכם ממון לפני נישואין.
• ייפוי כוח: עריכה של ייפוי כוח או אימות החתימה עליו.

ייפוי כוח: מתי צריך נוטריון

לפי חוק הנוטריונים, ייפוי כוח כללי, או ייפוי כוח לעסקה במקרקעין שטעונה רישום, תקף רק אם נוטריון ערך אותו או אימת את החתימה עליו. החוק משאיר בתוקף את הסמכות של עורך דין לאמת חתימה על ייפוי כוח במקרים מסוימים, ויש גם חריג לייפוי כוח שניתן לבנק בעסקת משכנתא. ייפוי כוח שנערך בחו”ל לפי הדין שם אינו כפוף לכלל הזה. לכן בודקים לפי המקרה מה נדרש.

הסכמה ליציאת קטין לחו”ל

כשילד יוצא מהארץ בלי אחד ההורים או בלי שניהם, חברות תעופה או הרשויות במדינת היעד עשויות לבקש מסמך הסכמה של ההורים. בדרך כלל מנסחים תצהיר, והנוטריון מאמת את החתימה עליו. כדאי לבדוק מראש מה נדרש בטיסה וביעד שלכם.

אם בית משפט נתן צו עיכוב יציאה מהארץ לילד, מסמך הסכמה נוטריוני אינו מבטל אותו. במקרה כזה צריך לטפל קודם בצו עצמו.

למה צריך להגיע פיזית

לפי החוק, נוטריון מאמת חתימה רק אם החותם עמד לפניו, זוהה וחתם בפניו. הזיהוי והחתימה מתבצעים אצל הנוטריון עצמו, ולא אצל עובד. גם כשנותנים אישור כמסמך אלקטרוני, הנחיות משרד המשפטים דורשות שתגיעו פיזית לנוטריון, ולכן אי אפשר לקבל את האישור מרחוק.

מה כדאי להכין לפני שמגיעים

כדאי להגיע עם המסמך המקורי, ועם הדרישה שקיבלתם מהגוף שמבקש את האישור. אם צריך לאמת חתימה, אל תחתמו מראש: החתימה נעשית בפני הנוטריון. כשמדובר בקטין, כדאי לברר מראש אילו פרטים צריכים להופיע בתצהיר ומי חותם עליו. כל מי שצריך לחתום צריך להגיע בעצמו.

מתי כדאי לפנות

• כשגוף בארץ או בחו”ל דרש מכם אישור נוטריוני.
• כשילד טס בלי אחד ההורים.
• כשאתם לא בטוחים איזה אישור בדיוק מבקשים מכם.

שאלות נפוצות