שירותי נוטריון
תרגום נוטריוני ואפוסטיל
כשמסמך מישראל נדרש בחו”ל, לעיתים צריך גם תרגום נוטריוני וגם אפוסטיל. אלה שתי פעולות שונות. כדאי לברר מראש מה דורש הגוף שאליו מיועד המסמך, ולהבין מה כל פעולה נותנת.
תרגום נוטריוני: מי מתרגם ומי מאשר
נוטריון מאשר את נכונות התרגום רק אם הוא שולט גם בשפת המקור וגם בשפה שאליה תורגם המסמך, ורק אם הוא עצמו ערך את התרגום או בדק את נכונותו. לכן גם תרגום שהוכן מראש נבדק על ידי הנוטריון לפני האישור, וכדאי לשאול מראש באילו שפות אפשר לקבל אצלנו תרגום נוטריוני.
מה זה אפוסטיל
אפוסטיל הוא אישור לפי אמנת האג, שמאמת את החתימה על המסמך, כדי שאפשר יהיה להשתמש בו במדינה שחברה באמנה. במדינה שאינה חברה באמנה ייתכן שיידרש תהליך אישור אחר. הגוף שמנפיק את האפוסטיל תלוי בסוג המסמך. על אישור נוטריוני רגיל, בנייר, פונים בדרך כלל למערכת בתי המשפט, ועל מסמכים ציבוריים אחרים ייתכן שהגוף יהיה אחר. לכן בודקים זאת לפני שמתחילים. אישור נוטריוני שניתן כמסמך אלקטרוני, דרך השירות של משרד המשפטים, אפשר לאמת באפוסטיל דיגיטלי.
איך זה משתלב
שירותים כמו “ייפוי כוח לחו”ל” או “מסמכים לאזרחות” הם בדרך כלל שילוב של כמה פעולות: ניסוח, אימות, תרגום ואפוסטיל. לכן כדאי לשלוח לנו מראש את רשימת הדרישות שקיבלתם, ונבדוק יחד את סדר הפעולות.
מה כדאי להכין
לפני הפנייה כדאי להכין את המסמך המקורי ואת הדרישה של הגוף בחו”ל. בתרגום חשוב שהשמות והתאריכים יתאימו בדיוק למקור, ולכן בודקים אותם בקפידה. האחריות לאישור מוטלת על הנוטריון, ולכן גם טיוטה שהוכנה מראש נבדקת שורה אחר שורה לפני שהיא מאושרת. אם צריך כמה מסמכים לאותו גוף, נוח לטפל בהם יחד.
מתי כדאי לפנות
- כשקיבלתם רשימת מסמכים מגוף בחו”ל.
- כשאתם מכינים מסמכים לבקשת אזרחות זרה.
- כשביקשו מכם תרגום נוטריוני ואינכם יודעים אם נדרש גם אפוסטיל.
שאלות נפוצות
מה ההבדל בין תרגום נוטריוני לאפוסטיל?
תרגום נוטריוני עוסק בנכונות התרגום. אפוסטיל הוא אישור שמוסיפים למסמך לצורך שימוש בחו”ל.
האם הנוטריון מתרגם בעצמו?
הנוטריון מאשר תרגום רק אם הוא שולט בשתי השפות, ורק אחרי שהוא עצמו ערך את התרגום או בדק אותו.
האם אפשר להביא תרגום מוכן?
אפשר, אבל הנוטריון יבדוק אותו בעצמו לפני שהוא מאשר, ורק בשפות שהוא שולט בהן.
מה סדר הפעולות הנכון?
זה תלוי במסמך ובדרישות הגוף שאליו הוא מיועד. שלחו לנו את הדרישות, ונבדוק יחד.